Day Book Ledger in Excel vba | Maintain Banking, Cash, Debit, Credit | Daily Kharche

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Издатель Jun 13, 2023

Day Book Ledger in Excel vba | Maintain Banking, Cash, Debit, Credit | Daily Kharche | AG.softwares
Day Book Ledger in Excel vba | Maintain Banking, Cash, Debit, Credit | Daily Kharche | AG.Computer

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कैश बुक क्या है और यह क्यों जरूरी है?
कैश बुक एक व्यवसाय द्वारा की गई नकद प्राप्तियों और भुगतानों का एक रिकॉर्ड है। इसे कैश ट्रांजैक्शन रजिस्टर के नाम से भी जाना जाता है। कैश बुक को दो भागों में बांटा गया है:

कैश इन्फ्लो: इसमें व्यवसाय की सभी नकद प्राप्तियाँ शामिल हैं जैसे बैंक से निकासी, नकद बिक्री, और बहुत कुछ।
कैश आउटफ्लो: इसमें व्यवसाय द्वारा नकद में किए गए सभी भुगतान जैसे छोटे-मोटे खर्चे, नकद खरीदारी आदि शामिल हैं।
आपको निम्नलिखित कारणों से कैश बुक बनाए रखने की आवश्यकता है:

सभी खर्चों, भुगतानों और प्राप्तियों पर नज़र रखें
पासबुक का मिलान रोकड़ बही से करना
वित्तीय की सटीक तैयारी
व्यवसाय की नकदी स्थिति का अंदाजा लगाएं
आसान और प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लिए
व्यवसाय के नकदी प्रवाह को प्रबंधित करें
लेजर क्या है, और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
खाता बही एक ऐसी पुस्तक है जिसमें किसी विशेष लेन-देन से संबंधित व्यवसाय के सभी वित्तीय लेन-देन दर्ज किए जाते हैं। प्राथमिक लेजर बिक्री, खरीद और सामान्य लेजर हैं। एक बहीखाता में एक विशिष्ट देनदार, लेनदार, संपत्ति, या देयता के सभी समापन और उद्घाटन और व्यापार होते हैं।

उदाहरण: आप गोपाल डेयरी को क्रेडिट पर सामान बेचते हैं, तो आपको गोपाल डेयरी के लिए एक लेजर बनाए रखने की आवश्यकता है, जिसमें गोपाल डेयरी की सभी बिक्री, रसीदें, छूट, रिटर्न, ब्याज आदि लेनदेन दर्ज हों।

आपको निम्न कारणों से खाता बही रखने की आवश्यकता है:

किसी भी पार्टी से देय या प्राप्य राशि का सही पता लगाने के लिए
भुगतान, रिटर्न और प्राप्तियों के लिए नियत तारीखों का ट्रैक रखने के लिए
वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि प्रदान करें
सभी वित्तीय लेन-देन का ऐतिहासिक रिकॉर्ड रखें
जीएसटी, आय, व्यय और लाभ/हानि की गणना करना आसान।
कैश बुक कैसे बनाए रखें?
कैशबुक को सटीकता के लिए नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है, और आप इसे मैन्युअल रूप से नोटबुक, एक्सेल या टैली में बनाए रख सकते हैं। किसी विशिष्ट व्यय या लेन-देन की तारीख को ट्रैक करने के लिए आप हमेशा कैशबुक का संदर्भ ले सकते हैं। आइए देखें कि कैश बुक को विभिन्न तरीकों से कैसे बनाए रखा जाए।

कैश बुक को मैन्युअल रूप से कैसे बनाए रखें?
कैशबुक बनाए रखने का यह सबसे आसान तरीका है। आप एक डायरी रख सकते हैं और लॉग डायरी पर ही प्रतिदिन नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड कर सकते हैं।